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Checklist : les 10 sons que vous devez maîtriser

  • Accueil téléphonique
  • Communication sonore

Cet article se lit en 4 minutes 25 environ, autant de temps que si vous écoutiez When I Close My Eyes de Tom Odell.

Les sons influencent l’image d’une entreprise bien plus qu’il n’y parait. Un accueil téléphonique, un jingle, une vidéo avec une voix off… Ces choix, volontaires ou non, construisent une première impression. Ils influencent la confiance, la compréhension et la qualité de vos messages. Identifier les différents points de contact sonores est une première étape pour reprendre la main. Voici les 10 sons que votre entreprise gagnerait à maîtriser, pour aligner vos messages avec votre image et offrir une expérience plus agréable.


Téléphone vintage évoquant l’accueil téléphonique parmi les sons clés d’une communication sonore

Les sons qui structurent vos appels téléphoniques

Le message de pré-décroché : votre premier contact sonore

C’est généralement le tout premier son que vos interlocuteurs entendent.
Une voix claire, un ton maîtrisé et un message concis installent immédiatement une impression de sérieux. À l’inverse, une annonce négligée crée un sentiment de distance. Le pré-décroché doit refléter votre personnalité : chaleureuse, experte, dynamique, ou plus institutionnelle.

Le message d’attente : un temps utile à transformer

L’attente téléphonique reste un moment sensible, parfois frustrant si vos interlocuteurs n’ont pas obtenu réponse à leur question, et doivent patienter.          
Ce temps peut pourtant devenir un espace de communication efficace. Un message utile, vivant et régulièrement renouvelé accompagne l’appelant au lieu de le frustrer. Quelques phrases bien choisies suffisent pour partager une information pratique, rappeler une actualité ou mettre en avant un service. La qualité de la voix et le choix musical influencent la perception de votre organisation et la façon dont l’appelant vit l’attente.

Exemples d’attentes pour vous inspirer

Le répondeur professionnel : la relève en mobilité

Un répondeur professionnel n’a rien d’accessoire.  Il agit comme une carte de visite sonore. Il rassure en votre absence, et confirme que l’appel est pris en compte. Que ce soit pour un dirigeant, un commercial, ou toute autre personne de l’équipe : une annonce claire et harmonisée transmet sérieux, organisation et cohérence. L’uniformisation de ces messages au sein des équipes contribue aussi à renforcer l’image et la reconnaissance de l’entreprise.

Le SVI (Serveur Vocal Interactif) : orienter sans frustrer

Un SVI bien conçu guide l’appelant sans créer de tension. Quelques choix, une voix claire et une structure logique suffisent pour fluidifier l’expérience. À l’inverse, des options mal formulées donnent l’impression d’un parcours imposé qui complique la prise de contact. Une orientation simple, une diction précise et des messages courts restent les meilleurs alliés d’un serveur vocal interactif efficace.


Les sons de vos contenus digitaux

Réseaux sociaux et branding sonore : l’influence du son dans les contenus viraux

La voix off de vos vidéos : l’incarnation de vos messages

Dans une vidéo, la voix off joue un rôle aussi important que l’image. Elle porte votre discours, traduit votre intention et donne le rythme. Un ton maîtrisé et un timbre aligné à votre personnalité de marque créent une écoute plus confortable et renforcent la crédibilité de votre propos.

À l’inverse, une voix monotone, trop artisanale ou mal enregistrée peut dégrader l’ensemble du contenu, même lorsque la vidéo est bien réalisée. La cohérence entre l’identité visuelle et l’identité vocale reste donc essentielle.

Le sound design : les sons qui donnent du relief

Le sound design apporte de la profondeur à vos contenus. Il souligne un mouvement, accompagne une transition, met en valeur un produit ou crée une ambiance cohérente avec votre message. Quelques sons subtils suffisent pour guider l’attention, clarifier une démonstration ou dynamiser un tutoriel vidéo. Sans sound design, un contenu peut paraitre plat ou manquer de rythme. Dans le sens contraire, un habillage sonore trop présent détourne l’attention du propos. L’enjeu consiste donc à trouver le bon équilibre : un travail précis qui renforce la compréhension sans jamais prendre le dessus sur le contenu.

L’habillage sonore : un repère qui guide l’écoute

Un podcast ou un contenu audio repose sur un habillage sonore maîtrisé : musique d’introduction, générique, transitions… Ces éléments installent l’ambiance, donnent du rythme et facilitent l’écoute. Ils permettent aussi d’identifier votre marque, de travailler sa mémorisation sans imposer un fond musical trop présent. Un habillage discret mais soigné, avec un mixage de qualité, améliore la compréhension et joue un rôle dans la perception finale.


Symbole de l’écoute active dans la stratégie de communication sonore

Les sons qui influencent l’expérience physique

L’ambiance musicale de vos points de vente

La musique fait partie des premiers éléments perçus lorsqu’un client entre dans un point de vente ou un espace d’accueil. Elle crée une atmosphère immédiate : plus chaleureuse, plus dynamique ou plus premium selon les choix réalisés. Une playlist cohérente, adaptée à votre activité et au moment de la journée, influence naturellement le ressenti : elle apaise, stimule, rassure ou installe une atmosphère agréable pour le client.

Extraits de musiques de Noël illustrant l’adaptation saisonnière des sons en entreprise

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Voyage

  • 100% Corse
  • Road trip aux USA

Saisons

  • Noël & Fêtes
  • Printemps

Libre de droits

  • Domaine médical
  • Métiers du sport

Ambiance

  • Jazzy
  • Classique

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Le son de vos évènements professionnels

Lors d’un événement, le son accompagne les participants à chaque instant (ou presque !). Une musique d’accueil crée tout de suite une ambiance particulière : chaleureuse, élégante, énergique… Elle prépare le visiteur à vivre un moment distinct de son quotidien. Pendant un cocktail ou une inauguration, une playlist bien choisie soutient les échanges sans prendre le dessus, installe une dynamique et renforce l’identité que vous souhaitez exprimer. Lors d’une prise de parole, un jingle discret ou une montée musicale marque le début du temps fort, capte l’attention ou crée une transition fluide entre les intervenants.


Image symbolique de l’écoute et de la perception des messages sonores par les clients

Les sons qui incarnent votre identité

Le logo sonore : votre marque en quelques notes

Un logo sonore, ou jingle de marque, résume votre identité en une signature brève et mémorable. Quelques secondes suffisent pour évoquer votre univers, renforcer la reconnaissance de votre marque et créer une présence plus cohérente sur vos différents supports. Cette signature s’intègre aussi bien dans l’accueil téléphonique que dans une vidéo, un podcast, voire une présentation commerciale. Elle est une empreinte immédiate et reconnaissable. Il installe une ambiance et exprime un style que vos clients associent rapidement à votre entreprise.

La charte sonore : l’univers qui relie tous vos sons

Une charte sonore rassemble les principes qui structurent votre identité audio : tonalité, couleurs musicales, choix des voix, types d’ambiances, intentions. Elle sert de guide pour garder une cohérence entre vos messages téléphoniques, vos vidéos, vos contenus digitaux ou vos prises de parole.

Elle fonctionne comme une charte graphique, mais appliquée au son.
Cet outil évite les ruptures de style et aide vos équipes à choisir les bons sons au bon endroit. Une charte sonore claire simplifie aussi la création de nouveaux contenus, puisqu’elle définit déjà le cadre dans lequel votre marque s’exprime.

Vous souhaitez harmoniser vos messages et créer une identité sonore mémorable ? Les équipes ATS Studios vous accompagnent pour créer un univers cohérent et simple à déployer.