Le son au service de la communication interne et de la formation
- Communication sonore
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Le son est devenu un levier incontournable des stratégies de communication, non seulement externe mais aussi interne. L’essor de l’oralité dans les entreprises témoigne d’une prise de conscience : la diffusion audio offre un canal puissant pour informer, fédérer et former les collaborateurs. Facile à mettre en place et accessible à tous, il permet de casser la monotonie des communications traditionnelles. Mais comment exploiter pleinement le potentiel du son au sein de votre organisation ? Découvrons ensemble les meilleures pratiques pour enrichir votre communication interne grâce à l’audio.
Varier sa communication interne grâce au son
Une communication interne efficace favorise l’engagement des collaborateurs, renforce l’identité de l’entreprise et fluidifie la transmission d’informations. Cependant, pour qu’elle soit impactante, il est essentiel d’innover et d’éviter la redondance des formats textuels ou visuels classiques. Le son offre une expérience immersive et flexible qui s’adapte aux nouveaux usages des salariés, qu’ils soient en télétravail, sur le terrain ou au bureau.
Voici quelques solutions simples et performantes pour intégrer l’audio dans votre stratégie interne :
1. Le podcast : un média flexible et engageant.
Le podcast d’entreprise est un excellent moyen de partager des actualités, des interviews ou des formations de manière ludique et interactive. Disponible à tout moment, il permet aux collaborateurs de s’informer sans interrompre leur travail.
Pourquoi l’adopter ?
- Accessible en mobilité, il accompagne les collaborateurs durant leurs trajets, pauses etc.
- Format court et ciblé, qui capte plus facilement l’attention.
- Il humanise la communication en donnant une voix aux dirigeants et experts.
2. Les annonces audio : une transmission rapide et efficace.
Pour les informations urgentes ou les actualités importantes, la diffusion de messages via les haut-parleurs internes peut s’avérer très efficace. Cette technique, souvent utilisée dans les grands groupes, garantit que tous les collaborateurs, quel que soit leur poste ou leur emplacement, reçoivent l’information en temps réel.
Dans quels cas utiliser cette méthode ?
- Annoncer un évènement interne important.
- Diffuser des rappels de sécurité ou des informations organisationnelles.
- Créer une dynamique et renforcer le sentiment d’appartenance en partageant des messages motivants.
3. La webradio interne : une alternative innovante.
Certaines entreprises, à l’image de Carglass, ont adopté la webradio interne comme outil de communication. Diffusée en continu sur les lieux de travail ou accessible via une application, elle alterne musique, messages internes et programmes thématiques pour informer et divertir les équipes.
Les avantages :
- Crée un rendez-vous régulier avec les collaborateurs.
- Permet de diffuser du contenu varié : interview, témoignages, conseils, informations corporate.
- Installe une ambiance sonore agréable qui améliore la productivité et la motivation.
4. Les émissions live, un format interactif et fédérateur.
Les conférences audio ou émissions live permettent de créer un dialogue direct entre les équipes. En invitant des collaborateurs de différents départements ou des intervenants extérieurs, l’entreprise favorise les échanges et renforce la transparence.
Pourquoi organiser un live audio ?
- Dynamiser les réunions internes.
- Mettre en avant des expertises et valoriser les collaborateurs.
- Favoriser l’interaction grâce aux sessions de questions-réponses en direct.
Astuce : enregistrer ces sessions pour les transformer en podcasts réutilisables!
5. La musique en entreprise: booster l’ambiance et la créativité.
La diffusion musicale est une approche originale pour instaurer une atmosphère propice à la concentration et à la bonne humeur. Certaines entreprises l’utilisent en fond sonore dans les open space, tandis que d’autres organisent des sessions musicales collaboratives pour renforcer la cohésion d’équipe.
Idées pour intégrer la musique en entreprise :
- Créer des playlists
- Proposer des pauses musicales
- Organiser des ateliers de musique d’entreprise
Le message de répondeur téléphonique est la seule impression que vous laisserez lorsque votre entreprise est fermée.
Comment le son peut-il optimiser la formation interne ?
La formation interne est un enjeu stratégique pour toute organisation souhaitant maintenir un haut niveau de compétence et d’engagement chez ses collaborateurs. Aujourd’hui, avec l’essor du digital et des nouvelles méthodes pédagogiques, l’audio s’impose comme un outil clé pour enrichir l’apprentissage et favoriser la mémorisation. Grâce à son accessibilité et à son potentiel immersif, il permet de rendre les formations plus dynamiques et efficaces.
Par exemple, il permet d’augmenter l’engagement et de gamifier les modules e-learning. Il vous suffit par exemple d’enregistrer des audios ou des présentations en ligne qui s’écouteront peu importe l’endroit où se trouve le participant. Coupler le son à des visuels dans le cadre du e-learning facilite l’appropriation par le collaborateur ; attention toutefois à ce qu’il ne soit pas trop fort pour éviter de devenir une source de distraction. Si la formation porte sur l’apprentissage d’une langue, l’audio sera nécessaire pour développer une expérience multisensorielle.
Le tutoriel animé, qu’est-ce-que c’est ?
Le tutoriel animé est un outil d’apprentissage essentiel pour les entreprises. En outre, les webinaires et les séminaires en ligne permettent aux employés de participer à des sessions de formation en direct et de poser des questions en temps réel.
Un tuto se présente sous la forme de support vidéo fait d’images et d’un habillage sonore. L’objectif d’un tuto ? répondre à une problématique.
En conclusion …
En investissant dans les technologies de l’audio adéquates et en utilisant le son de manière stratégique, les entreprises peuvent améliorer leur communication interne et leur formation, ce qui peut avoir un impact positif sur la productivité et la satisfaction des employés.
Depuis plus de 30 ans, les spécialistes d’ATS Studios mettent tout en œuvre pour répondre aux besoins des entreprises.
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